Проведение проверок регламентируется следующими нормативными актами:
-
Федеральный закон №248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»;
-
Приказ Росгвардии о порядке проведения плановых проверок;
-
Локальные нормативные акты субъектов РФ.
Основные причины необходимости тщательной подготовки к проверкам:
-
Лицензирование деятельности – при выявлении серьезных нарушений может быть приостановлена или отозвана лицензия;
-
Финансовая стабильность – штрафы за нарушения могут достигать значительных сумм;
-
Репутация компании – результаты проверок влияют на доверие клиентов и партнеров;
-
Качество услуг – подготовка помогает выявить и устранить слабые места в работе;
-
Безопасность объектов – проверка помогает повысить уровень защищенности охраняемых объектов.
Последствия неготовности к проверкам могут включать приостановление деятельности предприятия, крупные административные штрафы и даже при серьезных нарушениях уголовную ответственность руководителей. Отсутствие внутреннего аудита почти всегда влечет за собой падение качества услуг, а следовательно – потерю клиентов и снижение конкурентоспособности.
Итак, начинаем внутреннюю проверку.
1. Документация и лицензирование
Проверка лицензий и удостоверений включает:
-
Паспорта и удостоверения всех сотрудников охраны;
-
Лицензии ЧОП и разрешительные документы;
-
Аттестаты на оружие и спецсредства.
Отсутствие актуальных документов может привести к приостановке деятельности предприятия. Проверяющие в первую очередь проверяют правовую основу работы службы охраны.
2. Материально-техническая база
Проверка оборудования подразумевает аудит:
-
Систем видеонаблюдения (проверка работоспособности всех камер);
-
Средств связи (радиостанции, телефоны, рации);
-
Технических средств охраны (тревожные кнопки, датчики).
Напомним, что использование исправного технологичного оборудования – ключевой элемент безопасности. Неисправности могут привести к уязвимостям в системе охраны.
3. Персонал и обучение
Необходимо проверить:
-
Квалификацию персонала;
-
Провести медицинские осмотры всех сотрудников;
-
Привести в порядок протоколы инструктажей и тренировок;
-
Журналы учета рабочего времени.
Помните, что квалифицированный и подготовленный персонал – основа эффективной работы службы охраны. Проверяющие уделяют особое внимание готовности сотрудников к действиям в нештатных ситуациях.
4. Физическая охрана
Эта часть проверки подразумевает аудит:
-
состояния постов и маршрутов;
-
планов постов и маршруты патрулирования;
-
журналов дежурств и передачи смен;
-
порядка размещения сил и средств охраны.
Четкая организация физической охраны позволяет предотвратить инциденты и оперативно реагировать на угрозы.
5. Проверка системы реагирования
Сюда входит:
-
Проверка плана действий при различных ситуациях;
-
Согласованность с правоохранительными органами;
-
Тренировки по отработке действий.
Эффективная система реагирования критически важна для минимизации ущерба при возникновении угроз.
6.Территория и помещения
Необходимо регулярно проверять состояние объектов охраны:
-
Инженерно-технические средства защиты;
-
Состояние ограждений и замков;
-
Освещение территории и помещений.
Физические барьеры являются первым уровнем защиты объекта. Их состояние напрямую влияет на безопасность.
7. Проверка регламентов
Необходимо проверить:
-
Инструкции по охране объекта;
-
Порядок действий при ЧС;
-
Правила взаимодействия с персоналом.
Четко прописанные процедуры обеспечивают единообразие действий и предотвращают хаос в экстренных ситуациях.
8. Взаимодействие с персоналом
Для своевременного и полного информирования сотрудников проводите собрания с персоналом, раздавайте памятки по безопасности, организовывайте тренинги по безопасности.
Вовлеченность всего персонала в вопросы безопасности повышает общий уровень защищенности объекта.
9. Контроль и мониторинг
Система контроля включает:
-
Осмотр журналов проверок и осмотров;
-
Видеоанализ записей с камер;
-
Отчетность по инцидентам.
Систематический контроль позволяет выявлять слабые места и своевременно устранять проблемы.
10. Планирование и бюджет
В этой сфере необходимо проверить:
-
Бюджет на содержание службы охраны;
-
План закупок оборудования;
-
Резервный фонд на непредвиденные расходы.
Достаточное финансирование – залог эффективной работы службы охраны и своевременного обновления оборудования.
Рекомендации по реализации внутренних проверок:
-
Создайте рабочую группу для координации подготовки;
-
Установите дедлайны по каждому пункту;
-
Проводите регулярные проверки готовности;
-
Ведите документацию всех выполненных мероприятий;
-
Организуйте финальный аудит перед проверкой.
Следование этому чек-листу поможет вашему предприятию успешно пройти проверку охраны и обеспечить высокий уровень безопасности объекта. Регулярное обновление всех пунктов списка позволит поддерживать систему охраны в актуальном состоянии и быть готовыми к проверке в любой момент.