Пожарная безопасность любой компании начинается с разработки документации. Разработка и наличие пакета документов по пожарной безопасности – это не рутинная обязанность. Это гарантия безопасности жизни и здоровья работников, а также гарантия того, что материальные ценности будут сохранены.
Документация по пожарной безопасности (ПБ) включает несколько «пакетов»:
· приказы,
· инструкции,
· программы инструктажей,
· журналы и др.
Состав и количество «пакетов» индивидуальны и зависят от специфики предприятия и других факторов. Тем не менее, существует необходимый минимум – перечень документов, которые необходимы на любом объекте.
Перечень документации
по электробезопасности и пожарной безопасности,
наличие которой необходимо на объекте
| Электрохозяйство | Пожарная безопасность | 
| На должность ответственного за электрохозяйство, назначается лицо с группой допуска не ниже III. | Приказ о назначении лица, ответственного за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты. | 
| Должностная инструкция лица, ответственного за электрохозяйство (составляется как правило на тех предприятиях, где нет Главного энергетика или просто энергетика, кому эти обязанности вменены должностной инструкцией). | Инструкция о мерах пожарной безопасности. Приказ на ответственного за вентиляцию. Приказ на ответственного за огнетушители. Инструкция о действиях работников при получении сигнала тревоги. Приказ на ответственного по АПС. | 
| Технические отчеты (измерения сопротивления изоляции, протокол проверки автоматических выключателей и т.д.) в помещениях с повышенной опасностью, а также в установках наружного использования – 1 раз в год, а во всех других случаях – 1 раз в 3 года. | Приказ об организации и проведении противопожарного инструктажа. Программа проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности. Программа первичного (повторного) инструктажа на рабочем месте по пожарной безопасности. Перечень вопросов вводного противопожарного инструктажа. | 
| Однолинейные схемы, разработанные и утвержденные в соответствии с ПТЭЭП и ПУЭ. | Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности. | 
| Утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительная записка и др.) с внесенными последующими изменениями. | Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. | 
| Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. | Инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара. | 
| Журнал дефектов и неполадок в электрооборудовании. | Приказ о запрете курения, либо об определении места для курения и его оборудовании. | 
| Договор с организацией, проводящей обслуживание электрооборудование. | Договор с организацией, имеющей лицензию МЧС, на обслуживание системы пожарной сигнализации. | 
| Инструкции по охране труда. | Приказ о проведении практических тренировок по эвакуации. Акт проведения тренировки по эвакуации посетителей и персонала. | 
| Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности. | Техническая документация на системы противопожарной защиты, в том числе технические средства, функционирующие в составе указанных систем, и результаты пусконаладочных испытаний указанных систем. | 
| Перечень электрооборудования с указанием мощности и технические паспорта основного электрооборудования. | Сертификаты пожарной безопасности на отделочные материалы. | 
| 
 | Удостоверение по обучению ПТМ на руководителя и лицо, ответственное за ПБ. | 
